Modalidade de trabalho cresceu 114% no último ano no Brasil
As transformações nos ambientes de trabalho são frequentes, principalmente à medida que o mercado de trabalho vai sendo composto por jovens, que buscam constantemente um equilíbrio entre a vida pessoal e a profissional, e que buscam apoio na tecnologia para suas ações do dia a dia. É cada vez mais comum que a força de trabalho procure a praticidade para aumentar o próprio rendimento na empresa. Uma opção muito adotada é o Home Office, mas nem todas as pessoas conseguem manter uma rotina de trabalho em meio a tantas distrações que as atividades domésticas oferecem.Como reação a esta demanda, o mercado dos escritórios compartilhados no Brasil vem alcançando um crescimento grande nos últimos anos. Mais que os funcionários, este modelo desengessado de trabalho traz benefícios também aos empreendedores.
Escritórios de coworking têm um custo muito inferior à média de aluguel de salas comerciais. Além disso, proporcionam ótimas oportunidades para networking e aprendizado.
Esse formato mais descontraído permite que os trabalhadores façam sua própria rotina, construam uma autonomia, se relacionem com outras pessoas dentro do escritório compartilhado, conheçam outros universos, o que pode oxigenar as ideias em benefício das empresas que lhes contratam.
Apesar do crescimento da modalidade, toda mudança cultural requer adaptação. Ciente das inúmeras transformações que o espaço de trabalho vem sofrendo ao longo das gerações, listamos cinco fatores imprescindíveis para a escolha do coworking ideal:
Ambiente Apesar das mudanças culturais que os Millennials trouxeram ao espaço de trabalho, algumas empresas ainda não estão adaptadas a este clima de descontração total. É importante optar pelo espaço que corresponda ao perfil de sua empresa e de seus clientes. Descontração em excesso pode prejudicar a produtividade.
Localização É muito importante escolher um local de fácil acesso. Com a correria do dia a dia, mais do que nunca, tempo é dinheiro. Com as diversas opções de coworking, opte por alguma de fácil acesso e que diminua seu tempo de deslocamento.
Alimentação Há quem prefira comer na rua por conta da variedade e também quem prefira marmita para uma refeição mais saudável. De qualquer forma, o espaço deve prover uma copa com geladeira e micro ondas para que os trabalhadores possam armazenar e esquentar sua comida.
Variedade Como já foi dito, os funcionários tendem a buscar opções de conciliar melhor a vida pessoal com a profissional. Isso significa que um modelo de coworking pode não atender às necessidades de todos. Atualmente há diversos planos com inúmeras possibilidades para empresários e funcionários. É preciso escolher o modelo que melhor se adapte ao seu trabalho.
Equipamentos Evidentemente uma empresa necessita de eletrônicos como multifuncionais e telefones. É importante avaliar o que o escritório compartilhado oferece e como se dá a utilização destes aparelhos.
Sala de reuniões Um dos grandes complicadores que fazem com que empresários deixem de adotar o modelo do coworking é o pensamento “onde vou receber meus prospects e clientes?”. Optar por um coworking que ofereça salas de reuniões de diversos portes, desde as pequenas e médias até as salas mais robustas com vários lugares, TV, quadro branco etc é um fator determinante para o sucesso de empresas que adotam este modelo.
É importante também que sua empresa entenda que, com a adoção de um escritório compartilhado, muitas vezes a equipe estará espalhada em diversas localidades, portanto, é preciso investir em serviços de armazenamento da nuvem, o que proporciona colaboração em tempo real, segura e disponibilidade a todos os colaboradores.
